Gelar Rapat Penyusunan Laporan Hawasbid Kepaniteraan, Panitera PA Bontang tekankan efektivitas
Bontang, Jum’at (16/08) Unsur Kepaniteraan gelar Rapat Penyusunan Laporan Hasil Tindak Lanjut Temuan Hakim Pengawas Bidang (HAWASBID) kepaniteraan pada Media Center PA Bontang, Rapat dipimpin oleh Panitera Pengadilan Agama Bontang Faidil Anwar, S.Ag., S.H., M.H., dan ditinjau langsung oleh Wakil Ketua Pengadilan Agama Bontang, Dr. Massadi., S.Ag., M.H.
Penyampaian informasi merupakan salah satu instumen penting yang kerap kali dilupakan dalam melaksanakan pekerajaan sehari – hari. Dalam lingkup instansi pemerintah, penyampaian informasi semestinya disajikan dalam penyajian yang lebih professional, disampaikan dalam bentuk tertulis, dengan format dokumen dan bersifat laporan.
Sejalan dengan kinerja Kepaniteraan PA Bontang, dalam menindaklanjuti Hasil Temuan Hakim Pengawas, kepaniteraan PA Bontang wajib menindaklanjuti hasil temuan melalui penyajian dokumen yang professional. Adapun penyajian dokumen tersebut disusun dalam sebuah Laporan Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Bidang Kepaniteraan secara tertulis dengan format dokumen.
Mengingat, Pengawasan kinerja secara umum bertujuan untuk memantau kesesuaian antara pola perilaku kerja stakeholder yang berkepentingan dengan tujuan organisasi. Sedangkan tindak lanjut adalah kemampuan dari bagian yang diawasi dalam mengelola sumber daya yang dimilikinya untuk menghasilkan output dengan proses sebaik mungkin (right way) dan hasil se-tepat mungkin (right thing).
Kepaniteraan PA Bontang telah melaksanakan seluruh tindak lanjut hasil pengawasan dengan cara terbaik dan hasil paling tepat. Akan tetapi keberhasilan kepaniteraan PA Bontang dalam menindaklanjuti hasil temuannya belum tersusun dalam bentuk dokumen professional. Sehingga penyampaian informasi keberhasilan kinerja kepaniteraan pada pengawas terkait mengalami hambatan.
Dalam rangka efektivitas , Panitera PA Bontang mengumpulkan seluruh unsur kepaniteraan untuk bersama – sama menyusun laporan hasil tindak lanjut “saya menyadari bahwa pekerjaan kita tidak sedikit juga waktu kita terbatas, oleh karenanya saya kumpulkan seluruh unsur kepaniteraan dalam rapat ini untuk efesiensi waktu ya, langsung saja saya delegasikan beberapa pekerjaan rumah kita yaitu Hasil Temuan Hawasbid kepada penanggungjawabnya teman - teman disini, untuk nantinya disajikan dalam bentuk dokumen laporan dengan format yang telah saya sampaikan di grup, Adapun untuk tindak lanjutnya sendiri saya yakin kita sudah semua ya ini” tegas panitera PA Bontang pada gelaran rapat.
Diakhir rapat, Panitera PA Bontang juga menghimbau untuk senantiasa menerapkan pola SMART (spesifik, measurable, attainable, result oriented, dan time bound) dalam menyusun laporan, dikarenakan adanya tengat waktu yang terbatas. (GRE)