MONITORING DAN EVALUASI MEDIA INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA PTA SAMARINDA

Media informasi dengan menggunakan teknologi informasi seperti website dan media sosial merupakan jendela utama Pengadilan Tinggi Agama (PTA) Samarinda untuk menyampaikan informasi mengenai kegiatan dan core business-nya sebagai Lembaga penegak hukum dan keadilan. Melalui media informasi, masyarakat mendapat informasi dengan leluasa dan bebas berkaitan kinerja seluruh aparatur PTA Samarinda yang merupakan pelayan rakyat. Sehingga, agar mampu memberikan informasi yang dibutuhkan masyarakat secara akurat dan akuntabel, PTA masyarakat hususnya masyarakat pencarai keadilan . PTA Samarinda rutin menggelar kegiatan monitoring dan evaluasi kinerja tim pengelola media informasi secara berkala;

Rapat monitoring dan evaluasi (monev) kinerja tim pengelola media PTA Samarinda hari ini, Selasa, 24 Oktober 2023, digelar sekitar pukul 14.00 WITA di ruang Command Center lantai II gedung kantor PTA Samarinda. Rapat ini dibuka oleh Sekretaris PTA Samarinda, Bapak Hamdani, S.E., M.M. selaku moderator. Rapat ini dihadiri oleh Ketua dan Wakil Ketua PTA Samarinda, Hakim Tinggi, Panitera, serta para pegawai yang tergabung dalam tim Pengelola Media PTA Samarinda.

Ketua PTA Ssamarinda Beri Sambutan dan Arahan pada Rapat Monev Tim Pengelola Media dan Tim Evaluasi Pemanfaatan TI

Pada kesempatan tersebut, H. Helminizami, S.H., M.H. ketua PTA Samarinda menyampaikan sambutan dan arahannya. Beliau menyampaikan, bahwa rapat ini dilaksanakan untuk mengevaluasi yang terkait dengan teknologi informasi, baik manajemen media, maupun pemanfaatan teknologi informasi. Selain itu untuk membahas pengganti ketua tim Pengelola Media PTA Samarinda yang bulan lalu mendapat promosi ke satuan kerja lain. Dan dalam pengelolaan media, H. Helminizami menyampaikan bahwa perlunya koordinasi dan komitmen bersama untuk memajukan media informasi PTA Samarinda. Dengan memanfaatkan media informasi, maka kita akan dengan mudah “menjual” core business kita sebagai aparat penegak keadilan.

Usai arahan Ketua PTA Samarinda, rapat dilanjutkan dengan dipimpin oleh Wakil Ketua PTA Samarinda, Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H. Beliau menyampaikan bahwa perlu follow up terkait SK yang sudah ada, untuk perombakan struktur organisasi tim pengelola media dan tim monitoring dan evaluasi pemanfaatan teknologi informasi, karena ketua timnya yang sudah berpindah satuan kerja. Selain itu, rapat ini juga bertujuan untuk kembali menyamakan persepsi mengenai program kegiatan yang dimiliki oleh tim pengelola media informasi PTA Samarinda. Sebab, walaupun sejauh ini telah berjalan dengan baik, namun masih ada bagian-bagian tertentu yang belum efektif. Sehingga perlu ditingkatkan lagi. Seperti penulisan berita, dimana telah dilakukan Diklat di Tempat Kerja (DDTK) Jurnalistik pada Agustus lalu tahun 2023, namun penerapannya saat ini masih belum maksimal. Kemudian, menyoroti website PTA Samarinda, saat ini dianggap perlu penambahan konten-konten lain untuk memoles website PTA Samarinda agar lebih “cantik” lagi, namun tetap tidak keluar dari jalurnya.

Ketua Tim Pengelola Media (kiri), Dr. Drs. H. Moh. Faishol Hasanuddin, S.H., M.H. dan Ketua Tim Evaluasi Pemanfaatan TI, Drs. Zaenal Arifin, S.H., M.H.

 Peserta Rapat Nampak Serius Mendengarkan Arahan Wakil Ketua PTA Samarinda, Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H.

Selanjutnya, pada sesi diskusi, ada banyak hal yang menjadi bahasan dalam rapat monev kali ini. Mulai dari pemangkasan struktur agar tidak “gendut dan jumbo“, agar kinerjanya lebih efektif, hingga saran-saran yang dianggap perlu agar pengelolaan media informasi PTA Samarinda juga pengawasannya dapat berjalan dengan baik. Kemudian, Sekretaris PTA Samarinda juga mengingatkan kepada tim pengelola media untuk menyiapkan penilaian website triwulan III tahun 2023. Sebagai kesimpulan rapat, diharapkan SK Tim Pengelola Media dan Tim Monitoring dan Evaluasi Pemanfaatan Teknologi Infomasi dapat segera diterbitkan sesuai dengan persetujuan perubahan struktur organisasi tim berdasarkan rapat hari ini. Setelah SK tersebut terbit, setiap divisi dari Tim Pengelola Media akan melakukan rapat kembali untuk menindaklanjuti hasil rapat hari ini. (nsa)